日 時 ２００３年１０月１０日 ｐｍ８：００ 場 所 協会事務局 参加者 　会長 　副会長 　副会長 　専務理事 　監査役 　徳丸國廣 　山田誠 　廣瀬佳明 　松村真吾 　芦田和史
	概要 8：00ｐｍ定刻になり役員会議が始まる。議事録人の選出、廣瀬氏・芦田氏が挙手にて成立。議長より、今回の役員会の趣旨の説明と、会議進行の協力依頼が有り本題に入る。 議長： 今回の役員会は記念すべき「第1回定例役員会」になります。お忙しい中ご参加ありがとうございます。 送付議題について、順次進行して参りますが、ご意見があればお申し出ください。 なお、検討課題については、次回の会議に討議する事とした。 全討議を終わり12:30amになり、議長は会議の閉会を宣言した。 議　題 （1）定例役員会の基本規約の決定 （2）事業計画及び事業部の在り方と権限移譲について （3）滝田氏（正会員）からの疑問と提言について さらに、関連議題として、協会の概念図・参加マニュアル 決定事項 （1）定例会議招集の整合性について（事業部を除く） （2）定款役員の役務と内部規定 （3）正会員への情報伝達方法 （4）事業参加のマニュアル作成 検討課題 （1）事業推進部への権限移譲について （2）事務局・監査（法的権限以外）の権限について （3）hp情報公開の基準設定 （4）会員ミニサークル活動の紹介