第5回定例役員会議事録
日 時 2004年2月13日 pm8:00
場 所 協会事務局
参加者  会長
 副会長
 専務理事
 監査役
 徳丸國廣
 山田誠
 松村真吾
 芦田和史
概要

定刻を少しまわったpm8:20会議が始まった。仕事の都合で廣瀬氏は欠席の連絡有り、
松村氏も遅れて参加。年度末が近づいているため、事業報告書作成の期限、事業部お
よび推進室への研修等を討議した。その後、早稲谷ログに関連した討議と再確認、竹
林整備のありかた、及び関わり方について討議がされた。また、市民活動見本市の総
括を行う。全討議を議論し、am1:30散会した。

議 題

(1)事業実施報告書・事業年度報告書・収支報告書の提出 について
(2)新規事業部・推進室について
(3)早稲谷ログ関連の再確認
(4)竹林整備のあり方と協会の方針について

決定事項

(1) 提出期限や内容の決定
(2) スポーツ推進室 ← 室長に山田氏
京北活動推進室 ← 室長に徳丸氏
(3) 早稲谷ログの件
1 個人間での利用に関しては感知しない
2 公平公正が配慮されない限り、基本的に、山小屋管理(草刈・清掃・雪降ろし等)に関した事項は行わない
3 HP上から管理に関わる文面を削除する。但し、活動は掲載する
4 近隣の地権者等のアシストは、要請(地元住民より)がなければ行わない
5 本協会目的遂行(野外活動)のため利用するときは、事前に申し込み、金品を払って利用する
(4) 竹あかり参加の件
1 個人間での参加に関しては感知しない
2 NPOとして主旨目的に合致しているのか?要請している事案について返答が無いため困惑している
3 主旨目的に合致し、本協会の整合性が取れ“竹あかりの会”の要請があれば行動する