第11回定例役員会議事録 日 時 2004年8月13日　ｐｍ8：00 場 所 協会事務局 参加者 　会長 　副会長 　専務理事 　 　徳丸國廣 　廣瀬佳明 　松村真吾 　 欠席者 　副会長 山田誠 　監査役　芦田和史
	ｐｍ8：00 今回も各役員から何の報告もありません。 以下の議題について会議を行います。 第１議案 各推進室の下半期の方針 各役員の方は具体案を作成して下さい。 ＜例＞00月00日　竹林整備　上宮天満宮 第2議案 京北活動推進室より報告 徳丸氏報告 別紙報告書あり 第3議案 竹林整備推進室の今後の活動方針について 廣�P氏報告 （上宮天満宮について） 別紙報告書あり 第4議案 スポーツ推進室の活動報告 山田氏報告 山田氏欠席のため報告無し 事務局からのお願い 1 報告は出来るだけ文書にして下さい（レジュメ） 2 早く終わってビール飲みませんか？ 議長： お忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。 今回は、お盆と重なり山田氏・芦田氏が欠席との連絡を受けました。 取りやめも考えましたが、出来る限り定例会議は実行する方針で今後も続けます 今回は、オブザーバーとして、川上氏が同席されます。皆さんいかがですか？ 参加者： 全員賛成 議長： それでは、野外活動（竹林整備推進室）からお願いします。 廣�P氏： 別紙・活動方針及び運営が配布される。 野外活動（竹林）に関しては、廣�Pに情報を集中して下さい。 それから、廣�P氏より関連部署に発信します。 情報の保有者が多いと、混乱を招く。 上宮天満宮の件ですが、フロンティア協会との協定案を示し、意向を確認します。 8月18日提出予定。 徳丸氏： 毎月第1日曜日　竹林整備申し入れとありますが、無理ではないのか？ 廣�P氏： この件に付いては、調整をとります。 徳丸氏： 第3項にある、協同者に対する恩恵恩典について。 広河原ログの無料開放と有るが、これは定例会議で検討済みでは・・・・？ 廣�P氏： 森田氏からそう言った要請が有った。 徳丸氏： 私の聞き及ぶ所では、秋に一回だけ借りて、キャンプと聞いていますが！？ 議長： 廣�P氏と森田氏で再度調整を図って下さい。 徳丸氏： 第3項にある、成功時出来高払い予定について。 NPO促進法及び本協会の定款に抵触します。 すなわち、特定の者に対する利益の配分になる可能性が高い。 議長： 監事の意見も聞きますが、法に抵触する可能性が有ります。 松村氏： それはおかしいのとちゃいますか。 徳丸氏： 広河原ログ及び出来高払いの件に関しては、会長として却下したい。 参加者： 賛成多数 徳丸氏： 竹林整備において、「しんどい」と苦情を言われる方は、今後参加を断ります。とあるが？ 廣�P氏： 楽な事をやっているわけではない。周りの雰囲気や、その事を扇動するような 言動を慎んで欲しい意味合いも含んでいる。 松村氏： 大人なんやからそのぐらい判るやろ。 徳丸氏： どこに、自分自身の参加意志を持っているか！？が問われますネ！ 私も参加して、一回位は「あ・あしんど」と云いますが！ 廣�P氏： そんなのは、私でも云います。 徳丸氏： どこの活動団体でもこの事は有ると思います。 では、直球で受け止めて、「来るな」と、その担い手に言いますか？ その辺りは、周囲も大人なのですから「言わずもが」ですヨ！皆が知っている。 議長： 廣�P氏には、この辺りのことを考慮に入れて推進して下さい。 廣�P氏： 皆が「しんどい｣事をやっているのに、自分だけ楽しようとか、金の事とか・・・・！ 徳丸氏： 意見の対立と云うより、もともとの社会貢献活動と、思想の違いからですかネ！ 議長： 議長意見に賛成の方 参加者： 全員賛成 議長： 野外活動スケジュールについて フォーラムの人数や参加方法は？ 廣�P氏： 11月27・28日高槻グリーンプラザにおいて、写真展及び竹制作を、情報誌とタイアップで 行います。人数は、2〜3人予定しています。 議長： それでは、企画書を提出して下さい。時間が有りませんので速やかにお願いします。 参加者： 全員賛成 廣�P氏： 二尊院の件ですが、何がどーなっているのか？ 徳丸氏・森田氏とロケ班編成はしましたが？ 徳丸氏： 上田自治会長には、私から確認を取ります。 1二尊院の件（ｙｅｓ/no） その後の件に付いては、直接交渉して下さい。 参加者： 全員賛成 議長： 京北活動推進室 徳丸氏： 8月11日「京北まちづくり会議」に出席しました。 鳥獣被害の件、8月29日「草取り｣の件が決定しました。 詳しくは、ＨＰ上に掲載しました。 今年の11月中旬に、シンポジュームを開催予定です。現在調整中です。 その他、琵琶湖フロンティアの里推進室・社会福祉推進室は、別紙に記載されています。 なを、フロンティア協会事務局からのお願いや、要望も別紙記載しました。 議長： この件に付いて、意見は有りませんか？ 議長： ご意見なし。以上で今回の会議は終了します。 ｐｍ9：15終了 この後、川上氏に農業施策や表示方法（ＪＡＳ）の件に付いて、レクチャーを受ける。 解散は、ｐｍ11：50になった。 提出書類 NPO法人Frontier協会 第11回定例会議提出議案 京北活動推進室 担当：徳丸 8月11日 「京北まちづくり会議」合同会議 8月29日 「さつまいも」の草取り　 9月 小学校誘致戦略 10月 「さつまいも」収穫祭 11月 シンポジューム計画　調整中 琵琶湖フロンティアの里推進室 担当：西川 平成16年度は、もう一度草刈を決行したいと思っています。 時期的には、秋を予定していますが、調整中です。 ぜひ参加して下さい 社会福祉推進室 担当：佐藤 今年はまだ「私学フェス」始動していません 野外体験推進室 担当：廣�P・森田 8月8日 嵐山小学校「夏祭り」 9月 早稲谷ログ　調整中 10月10日 嵐山小学校「40周年」 12月5日 上宮天満宮　合同竹林整備 12月31日 二尊院「竹あかり」 フロンティア協会事務局 担当：徳丸 8月現在、遅ればせながら各推進室の報告書及び画像を、広報に送信しました。 すでに処置処理されていると思います。 定例会議議事録及び、会員間の情報伝達を再度考える時期に来ていると思います。 平成15年9月定例会議にて情報伝達は、HPにて行うと決議しているが、 協会会員には最大の感心事でもある参加について、 役員各位は再度検討下さい。 会員の知りたい情報 1 何があるのか（主旨目的・参加できるのか？） 2 何時あるのか（日時場所・集合時間（MAP） 3 誰に連絡するのか？（担当者・事務局等） 4 条件は（持物･飲食・服装等） 5 交通手段（自前・乗合） 雨天中止・食事関係・作業内容による動員数の把握・保険関係・緊急連絡方法等 1　募集時の規則が必要では 1 参加する 2 参加しない（原則除外） 3 当日までわからない（原則除外） 4 △・？の参加者の扱い方法（原則除外） 2　善意で当日参加された方への配慮と処置処理 1 飲食（提供できれば）の問題 2 参加費（今後支給できれば）の問題 1 中途参加の問題 2 誰が把握するのか？